프레젠테이션에서 글꼴은 매우 중요한 요소이다. 특히, 특정 폰트를 사용하여 더욱 전문적이고 개성 있는 디자인을 만들고자 할 때, 자신의 노트북에 다운로드한 글꼴을 사용하게 된다. 하지만 이렇게 다운로드한 글꼴은 다른 컴퓨터나 노트북에서 파일을 열었을 때 제대로 표시되지 않거나, 기본 폰트로 대체될 수 있다. 이 문제를 해결할 수 있는 기능이 바로 글꼴 포함 저장이다. 이 기능을 사용하면, 사용한 폰트를 프레젠테이션 파일에 포함시켜 다른 컴퓨터에서 열었을 때도 원래의 글꼴을 그대로 유지할 수 있다. 이제 이 기능을 어떻게 사용하는지 알아보겠다.
파워포인트 글꼴 폰트 포함 저장 방법!
이번 포스팅에서는 파워포인트 글꼴 포함 저장하는 방법과 글꼴 포함 저장 세부 설정에 대해 알아보겠다.
PPT 글꼴 포함 저장 방법!
글꼴을 포함시킬 파워포인트 파일을 열기를 한다.파일 탭 클릭 화면 왼쪽 상단의 ‘파일’ 탭을 클릭하여 파일 옵션 메뉴로 들어간다.
옵션 메뉴 열기 왼쪽 하단에 있는 ‘옵션’ 버튼을 클릭한다.
혹은 상단의 검색창에 '옵션'을 입력하고, 나오는 ‘옵션 홈’을 클릭하면 더 빠르게 옵션 창을 열 수 있다.
파워포인트 ‘옵션’ 창에서 왼쪽 메뉴 중 ‘저장’ 항목을 선택한다.
파워포인트 옵션 저장 항목에서 오른쪽 화면에서 ‘프레젠테이션 공유 시 파일 보존’ 항목을 찾은 후, ‘파일의 글꼴 포함’ 옵션을 체크합니다. 이렇게 설정하면 해당 파일을 다른 컴퓨터에서도 동일한 글꼴을 사용할 수 있다. 설정을 마친 후, 창 하단의 ‘확인’ 버튼을 눌러 설정을 완료한다.
글꼴 포함 저장 세부 설정!
글꼴 포함 저장을 설정한 후에는 두 가지 선택지를 설정할 수 있다. 상황에 맞게 적절한 옵션을 선택하면 된다.
‘프레젠테이션에 사용되는 문자만 포함(파일 크기를 줄여줌)’ 이 옵션을 선택하면, 프레젠테이션 내에서 실제로 사용된 폰트만 포함되어 파일 용량이 작아진다. 파일을 다른 사람에게 전송하거나 이동할 때 용량을 줄이는 데 유용하지만, 다른 컴퓨터에서 해당 파일을 열었을 때 글꼴 수정이 불가능하다.
‘모든 문자 포함(다른 사람이 편집할 경우 선택)’ 이 옵션을 선택하면, 프레젠테이션 내에서 사용되지 않은 폰트까지 모두 포함되어 수정할 수 있는 있지만, 단점은 용량이 커진다.
저장 중 오류 발생 시 해결 방법
파워포인트에서 글꼴을 포함하여 저장할 때 가끔 오류가 발생할 수 있다. 이때 저장이 되지 않는 이유는 주로 글꼴의 라이선스 문제 때문이다.
두 가지 방법으로 이 문제를 해결할 수 있다.
1. PDF로 저장하기 글꼴을 포함한 파일을 저장하려고 할 때 오류가 발생하면, 저장 파일 형식을 PDF로 변경하여 저장한다. PDF 형식으로 저장하면 글꼴이 깨지지 않고 그대로 유지된다. 다만, PDF 파일은 수정이 불가능하므로, 원본 파일에서 수정이 필요할 경우 원본 파워포인트 파일을 따로 보관해야 한다는 점을 유의해야 한다.
2. ‘트루타입이 아닙니다’ 오류 해결 만약 오류 대화창에 ‘트루타입이 아닙니다’ 라는 문구가 나타난다면, 해당 글꼴의 라이선스나 형식 문제로 인해 글꼴을 포함한 저장이 불가능할 수 있다. 이 경우 복잡한 방법을 시도해도 해결되지 않을 가능성이 높다.가장 간단한 방법은 해당 글꼴을 다른 글꼴로 대체하는 것이다. 글꼴을 바꾸는 방법은 다음과 같다. 파워포인트에서 [홈] 탭을 클릭하여, [편집] 그룹에서 [글꼴 바꾸기]를 선택한다. 대체할 글꼴을 선택한 후 변경을 완료하면 된다.
정리
이렇게 파워포인트에서 글꼴 포함 저장 기능을 사용하는 방법을 알아보았다. 이 기능을 활용하면 다양한 기기나 사용자 간의 호환성 문제를 해결할 수 있어 파일을 공유하거나 디자인의 일관성을 유지하는 데 큰 도움이 된다. 글꼴 문제로 인한 디자인의 일관성이 깨지는 상황을 방지하고, 파일을 다른 기기에서 열었을 때도 원활하게 작업할 수 있게 된다.