한글 문서에서 쪽 번호 오류가 발생하는 이유는 주로 서식 적용 시 실수나 설정이 잘못되었기 때문이다. 이번 포스팅에서는 한글 문서에서 쪽 번호 오류가 발생하는 주요 원인과 그 해결 방법에 대해 살펴보겠다.
한글 쪽 번호 오류 해결 방법 한컴오피스!
다음은 쪽 번호 오류 샘플 파일이다. 다운로드한 후, 오류 해결 방법을 함께 익혀보도록 하자.
쪽 감추기 서식 적용된 경우
쪽 감추기 서식이 적용된 경우 쪽 번호가 제대로 표시되지 않는 문제가 발생할 수 있다. 표지, 목차, 간지 등의 페이지에서는 일반적으로 머리말, 꼬리말, 쪽 번호 등을 포함하지 않기 때문에, 해당 페이지에서 감추기 기능이 적용되면 쪽 번호가 숨겨지게 된다.
이 오류를 해결하려면, 보기 탭에서 빠른 실행 메뉴인 조판 부호를 체크하여 문서에 적용된 서식을 확인할 수 있다.
다음과 같이 서식이 적용된 부분을 확인할 수 있다. 참고로, 서식은 주황색으로 표시된다.
예제 샘플 파일의 8P로 이동하면, 감추기 서식이 적용되어 쪽 번호가 생성되지 않은 걸 확인할 수 있다.
감추기 기능이 적용된 부분을 찾아 마우스 커서를 앞이나 뒤로 이동한 뒤, Delete 키 또는 백스페이스 키를 선택하면, 지우기 창이 생성되는데, 지움(Y)을 클릭하면 된다.
감추기 서식이 완전히 제거되면 쪽 번호가 정상적으로 표시되는 것을 확인할 수 있다.
보이지 않는 곳에 감추기가 적용된 경우, 해당 서식을 찾아서 삭제해야 한다. 예제 들어, 샘플 9P 페이지로 이동했을 때 적용된 서식이 없지만, 쪽 번호가 나타나지 않는 경우를 볼 수 있다.
이런 경우, 서식이 표나 그림 아래에 적용되어 있거나, 이전 페이지에서 설정된 서식이 다음 페이지에 영향을 미쳐 쪽 번호가 나타나지 않는 경우가 있다.
감추기 서식을 삭제하면 다음과 같이 쪽 번호가 정상적으로 나오는 것을 확인할 수 있다.
새 번호로 시작하는 경우
두 번째로, 문서에서 쪽번호가 새 번호로 시작하는 경우가 있다. 한글에서는 사용자가 쪽 번호의 시작 번호를 새롭게 설정할 수 있다.
예를 들어, 10p 페이지에 13p가 표시되는 경우가 이에 해당한다. 이 문제를 해결하려면, 보기 탭에서 조판 부호를 확인하여 새 쪽 번호로 시작하는 서식이 적용된 부분을 찾아야 한다.
새 쪽 번호 시작하는 서식을 찾게 되면, 해당 서식 앞이나 뒤에서 Delete 키나 백스페이스 키를 눌러 지우거나, 마우스로 블록 지정하여 삭제하면 된다.
지우기에서 [새 번호] 를 지울까요? 묻는 창에서 지움(Y) 버튼을 클릭하면 된다.
서식을 삭제한 후, 쪽 번호가 올바르게 수정된 것을 확인할 수 있다. 작업이 끝난 후에는 보기 탭에서 조판 부호 체크박스를 해제하여 문서를 깔끔하게 정리하면 된다.
앞서 언급 했듯이 [새 쪽 번호] 서식도 표나 그림 아래(숨겨져)에 적용되어 있거나, 이전 페이지에서 설정된 서식이 다음 페이지에 영향을 미쳐 쪽 번호가 다를 수 있으니, 찾아내서 삭제해야 한다.
문서 서식 초기화(조판 지우기)
쪽 번호의 오류를 찾을 수 없을 때 최후의 방법은 문서에 적용된 서식을 초기화(조판 지우기)하는 것이다.서식 초기화는 쪽 번호가 제대로 표시되지 않거나, 문서 내에서 예상치 못한 쪽 번호 오류가 발생할 때 서식을 초기화하는 것이 유용하다. 특히 다음과 같은 경우에 서식 초기화를 고려할 수 있다
- 서식이 이전 페이지의 설정에 영향을 미쳐 오류가 발생하는 경우
문서 서식 초기화(조판 지우기)는 방법은 간단하다. 편집 탭 더 보기에서 조판 부호 지우기(Y)를 클릭한다.
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조판 부호 지우기 창에서 새 쪽 번호와 쪽 번호를 체크한 후 지우기(D) 버튼을 클릭하면 된다.
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서식 초기화 후, 쪽 번호 오류가 해결되었는지 반드시 확인해야 한다. 오류가 해결되지 않은 경우 기본 서식 외에 추가로 설정된 다른 서식이 문제가 될 수 있다.
정리
한글 문서에서 쪽 번호 오류를 예방하려면, 서식 설정을 꼼꼼히 확인하고 수정하는 것이 중요하다. 쪽 번호 오류는 종종 앞 페이지에 적용된 서식 때문에 발생하며, 이 경우 뒤쪽 페이지에 영향을 미치기도 한다. 따라서, 문서의 쪽 번호 서식을 항상 확인하고, 필요한 부분을 수정하는 것이 필수이다.